Kuhudhuria mikutano siyo tu kufanya kazi ya fomu—mwelekeo wa shirika ni kujengwa na kufanywa kwa mikutano.

Sasa hivi, wengi wa wafanyabiashara wakitajwa ‘mikutano’, wanaondoka kichwa: ‘kazi ya fomu’, ‘kupoteza muda’. Lakini mtazamo wa Kilterra ni tofauti kabisa—Mikutano si kazi ya fomu, mwelekeo wa kampuni unategemea mikutano ‘kukosoa’。

Kwa nini maamuzi muhimu lazima yafanywe kwa kutumia muda wa mikutano?

Tazama nyuma: katika kipindi cha Jeshi la Warsha, hata wakati wa vita, mikutano hakukosa wala mara moja. Kwa nini? Kwa sababu maamuzi muhimu hayapatikani kwa kufikiria kwa mtu mmoja pekee, bali hutokana na mikutano mingi, ambapo tatizo linawekwa wazi, linajadiliwa, linachunguzwa, na hatimaye linakosolewa kwa hatua moja kwa moja.

Mikutano ya Gutian ni mfano bora zaidi. Maneno ‘Chama cha Kikomunisti kinamwongoza jeshi’ yanamaanisha nini?Kumwongoza jeshi kwa amri za Chama—na amri hizo zinatokana wapi? Zinatokana na mikutano ndefu na mara nyingi ya kujadili. Amri ambayo hazijajadiliwa vizuri, utawongozaji utakuwa mbaya; na wakati utawongozaji utakuwa mbaya, mwelekeo utakuwa ulioharibika.

Mwelekeo uliosalitiwa, gharama ni kubwa sana

Mwelekeo wa kampuni ni muhimu zaidi kuliko mpito mmoja. Ikiwa mwelekeo ni sahihi, hata kama unapita polepole, bado unakwenda mbele; ikiwa mwelekeo ni si sahihi, kila unapita haraka zaidi, huondoka mbali zaidi kutoka kwa lengo, na mwishowe unaweza kuwa na hitaji la kulitengeneza tena kwa gharama kubwa kama ilivyofanywa na Jeshi la Kijeshi la Uchina wakati wa Mafuta ya Kwanza.Chuo cha Mafuta ya Kwanza ni somo la kujifunza kisichokwisha — ikiwa mwelekeo wa njia imepinduliwa, gharama ya kurekebisha ni isiyohesabiwa.

Kampuni bora zaidi, mikutano ni mengi zaidi

Tazama tena kampuni za leo ambazo ni za kushangaza kweli, zote kama vile 'watu wa mikutano':

Huawei, kulingana na takwimu rasmi, wafanyakazi56% ya muda wa kazi wao unatumika katika mikutanona 90% ya maamuzi muhimu na mawazo ya ubunifu yanatolewa katika chumba cha mikutano, na Ren Zhengfei alisema mwenyewe 'tunafanya mikutano 20,000 kwa mwaka';

Google, Maryssa Mayer, mkuu wa awali wa bidhaa za utafutaji, alikuwa akifanya mikutano takriban 70 kwa wiki, na kazi nyingi za Google zilifanywa kupitia mikutano;

Amazon, Bezos na wakuu wengine wanatumia masaa 10 hadi 20 kwa wiki katika mikutano ya 'njia ya kufanya kazi kinyume', ili kubadilisha kile kinachofanywa na kile kisichofanywa;

Na kwa kuzungumzia mapema zaidi, utafiti wa Harvard Business School unaonyesha kwamba CEO wa kampuni za Fortune 500 hushiriki katika mikutano 37 kwa wiki,na 72% ya muda wa kazi wao unatumika katika mikutano na mawasiliano。

Watu wengine wataswali: Je, Musk siye anayependa sana mikutano? Kinyume chake, Musk anachukia mikutano makubwa yenye hakuna taarifa ya mwisho, lakini kwa masuala muhimu sana, anatafutamikutano kila saa 24kufuatilia mchakato. Hii inaonyesha wazi:Maamuzi muhimu zaidi, mikutano inapaswa kuwa mara kwa mara ili kuhakikisha ujirani。

Lakini tunakataa mikutano isiyokuwa na taarifa ya mwisho

Tunahitaji kufafanua kitu moja: tunakataa ushindani wa fomu, si kukataa mikutano. Mikutano ya ushindani wa fomu ni ipi? Ni ile ambayo haipongezi mada kabla ya mkutano, wakati wa mkutano watu wanacheza mchezo wa kujivunia, na baada ya mkutano hakuna tatizo la kutekelezwa — kufanya mikutano 100 hakuna faida. Mikutano ya Kilterra ina amri moja tu:Lazima iwe na maamuzi。

• Mada inasalitiwa kabla ya mkutano, ili kila mtu aje amefikiria;
• Katika mkutano hupatikana taarifa ya mwisho, na kila mtu anajibadilisha jina la mtu anayejibu na muda wa kutekeleza;
• Baada ya mkutano hutafutwa utekelezaji, na kwenye mkutano ujao, kwanza hutazamwa utekelezaji wa maamuzi ya mkutano uliopita.

Tuwe na mikutano hiyo tu ndiyo inayoitwa 'kuchuma maamuzi', na tuwe na ustawi wa kuwa zana ya usimamizi. Idadi ya mikutano si jambo la muhimu, jambo la muhimu ni —Je, umetumia mikutano kuchuma mwelekeo wa kampuni yako mara kwa mara。

Kuandikwa mwishoni

Mwelekeo haupigwi kwa sauti, bali huzungumziwa; maamuzi hayandikwi, bali huchumwa. Kilterra inapenda kusambaza mtazamo huu wa kufanya maamuzi kwa wateja na wenzake katika sekta, kwa sababu tunaamini:Kampuni ambayo hana hofu ya kuzungumzia mara kwa mara mwelekeo wake, hadi kufikia ufahamu kamili kabla ya kufanya maamuzi, ndiyo inayostahili kufanya biashara ya bidhaa na yake.

Miaka 37, Kilterra imeendelea kushika ahadi yake ya ubora na usaliti wa muda. Karibu kuzungumzia, karibu kufanya ukaguzi wa moja kwa moja.

(Picha zilizotumika katika makala haya ni picha halisi za mikutano ya ndani ya Kilterra, na maudhui ya skrini yamechakuliwa kwa matumizi ya teknolojia.)