Mesyuarat bukan formaliti — hala tuju sesebuah syarikat "diasah" melalui mesyuarat

Kini banyak perusahaan apabila menyebut "mesyuarat" terus menggeleng: "formaliti", "membuang masa". Tetapi pandangan Kilterra sebaliknya —Mesyuarat bukan formaliti, hala tuju syarikat justeru "diasah" melalui mesyuarat。

Mengapa keputusan penting mesti bergantung kepada pengumpulan masa mesyuarat?

Melihat kembali sejarah: pada zaman Tentera Merah, walaupun dalam peperangan, mesyuarat tidak pernah berkurang. Mengapa? Kerana kesimpulan yang benar-benar penting tidak pernah dicetuskan oleh seseorang secara spontan, tetapi melalui mesyuarat demi mesyuarat, membentangkan masalah, berdebat, meneliti, dan "mengasah" sedikit demi sedikit.

Persidangan Gutian adalah contoh terbaik. Apakah intipati empat perkataan "parti memerintah senjata"? Ia adalahmenggunakan resolusi parti untuk memerintah senjata— dan bagaimana resolusi itu terbentuk? Melalui perbincangan mesyuarat yang panjang dan berulang-ulang. Resolusi yang tidak dibincangkan sepenuhnya akan menyebabkan arahan menyimpang; apabila arahan menyimpang, hala tuju menjadi salah.

Arah yang salah, kosnya amat besar

Arah sesebuah syarikat jauh lebih penting daripada satu serangan. Jika arah betul, perlahan pun masih bergerak ke hadapan; jika arah salah, semakin laju berlari, semakin jauh dari sasaran, akhirnya terpaksa membetulkannya dengan kos yang amat besar seperti Tentera Merah dahulu.Pengajaran Long March ialah amaran paling mendalam — sebaik sahaja garis haluan tersasar, kos untuk membetulkannya amat sukar dibayangkan.

Semakin baik sesebuah syarikat, semakin banyak mesyuaratnya

Lihatlah syarikat-syarikat yang benar-benar hebat hari ini, hampir semuanya "penggemar mesyuarat":

Huawei, dalam statistik rasmi pekerjanya56% masa kerja dihabiskan dalam mesyuarat, 90% keputusan dan idea utama lahir di bilik mesyuarat, Ren Zhengfei sendiri berkata "kami mengadakan 200,000 mesyuarat setahun";

Google, bekas Naib Presiden Produk Carian Marissa Mayer mengadakan kira-kira 70 mesyuarat seminggu, sebahagian besar kerja Google digerakkan melalui mesyuarat;

Amazon, Bezos dan eksekutif kanan menghabiskan 10 hingga 20 jam seminggu dalam mesyuarat "kaedah kerja terbalik", khusus untuk menentukan apa yang perlu dan tidak perlu dilakukan;

Lebih awal lagi, kajian Harvard Business School menunjukkan CEO Fortune 500 menghadiri purata 37 mesyuarat seminggu,72% masa kerja dihabiskan untuk mesyuarat dan komunikasi。

Ada yang bertanya: bukankah Musk paling benci bermesyuarat? Sebaliknya, Musk benci mesyuarat besar yang tiada kesimpulan, tetapi untuk isu yang benar-benar kritikal, beliau menuntutmesyuarat setiap 24 jamuntuk memantau kemajuan. Ini justeru membuktikan:semakin penting keputusan, semakin kerap perlu bermesyuarat untuk penyelarasan。

Tetapi yang kami bantah ialah mesyuarat tanpa kesimpulan

Perlu dijelaskan: kami membantah formalisme, bukan mesyuarat. Apakah mesyuarat formalistik? Sebelum mesyuarat tiada agenda, dalam mesyuarat berlegar-legar, selepas mesyuarat tiada pelaksanaan — seratus kali pun tidak berguna. Mesyuarat Kilterra hanya ada satu teras:wajib membentuk resolusi。

• Agenda dilaporkan sebelum mesyuarat, supaya setiap orang datang dengan pemikiran;
• Kesimpulan dibuat dalam mesyuarat, orang bertanggungjawab dan had masa ditetapkan serta-merta;
• Pelaksanaan disemak selepas mesyuarat, perkara pertama dalam mesyuarat seterusnya ialah menyemak pelaksanaan resolusi mesyuarat lepas.

Hanya mesyuarat begini yang layak dipanggil "mengasah resolusi", layak dipanggil alat pengurusan. Banyak atau sedikit mesyuarat bukanlah perkara utama, yang utama ialah —adakah anda menggunakan mesyuarat untuk mengasah arah syarikat berulang kali sehingga betul。

Penutup

Arah bukan dilafazkan, tetapi dibincangkan; resolusi bukan ditulis, tetapi diasah. Kilterra sanggup menyampaikan pandangan keputusan sebegini kepada pelanggan dan rakan industri, kerana kami percaya:Syarikat yang berani bermesyuarat berulang kali membincangkan arahnya sendiri sehingga tuntas barulah membuat keputusan, barulah layak diamanahkan produknya.

37 tahun, Kilterra sentiasa berpegang pada komitmen kualiti dan penghantaran. Sila berhubung, lawatan tapak dialu-alukan.

(Gambar dalam artikel ini ialah rakaman sebenar mesyuarat dalaman Kilterra, kandungan skrin telah diproses secara teknikal.)