Riunirsi non è formalismo: la direzione di un'azienda si "affina" nelle riunioni

Oggi molte aziende, appena si parla di "riunioni", scuotono la testa: "formalismo", "perdita di tempo". Ma la posizione di Kilterra è esattamente opposta —Riunirsi non è formalismo: la direzione di un'azienda si "affina" proprio nelle riunioni。

Perché le decisioni importanti richiedono necessariamente tempo accumulato in riunione?

Guardando alla storia: durante il periodo dell'Armata Rossa, anche in piena guerra, le riunioni non sono mai mancate. Perché? Perché le conclusioni davvero importanti non sono mai state partorite dalla testa di una singola persona, ma si sono "affinate" poco a poco attraverso riunioni su riunioni, mettendo i problemi sul tavolo, discutendo e soppesando.

La Conferenza di Gutian è l'esempio migliore. Le quattro parole "il Partito comanda il fucile", in sostanza, cosa sono? Sonocomandare il fucile con le risoluzioni del Partito— e come nascono le risoluzioni? Da lunghe e ripetute discussioni in riunione. Una risoluzione non discussa a fondo porta a un comando deviato; e un comando deviato porta a una direzione sbagliata.

Sbagliare direzione ha un costo enorme

La direzione di un'azienda conta molto più di una singola carica. Se la direzione è giusta, anche andando piano si avanza; se è sbagliata, più si corre veloci, più ci si allontana dall'obiettivo, e alla fine si è costretti a correggerla a un prezzo enorme, come accadde all'Armata Rossa.La lezione della Lunga Marcia è l'avvertimento più profondo: una volta che la linea devia, il costo per correggerla è inimmaginabile.

Più un'azienda è buona, più riunioni fa

Guardando le aziende davvero forti di oggi, quasi senza eccezioni sono tutte "grandi riunione-dipendenti":

Huawei, secondo le statistiche ufficiali i dipendenti dedicanoil 56% del tempo di lavoro alle riunioni, e il 90% delle decisioni chiave e delle idee creative nasce nelle sale riunioni; Ren Zhengfei stesso dice "facciamo 200.000 riunioni all'anno";

Google, l'ex vicepresidente dei prodotti di ricerca Marissa Mayer teneva in media circa 70 riunioni a settimana, e gran parte del lavoro di Google procede attraverso le riunioni;

Amazon, Bezos e i dirigenti dedicano ogni settimana da 10 a 20 ore a riunioni di "working backwards", appositamente per decidere cosa fare e cosa non fare;

Andando ancora più indietro, una ricerca della Harvard Business School mostra che i CEO di Fortune 500 partecipano in media a 37 riunioni a settimana,il 72% del tempo di lavoro è dedicato a riunioni e comunicazione。

Qualcuno chiederà: ma Musk non è forse quello che odia di più le riunioni? Al contrario, Musk odia le riunioni grandi e senza conclusioni, ma sui problemi davvero critici pretendeuna riunione ogni 24 oreper controllare l'avanzamento. Questo dimostra proprio che:più una decisione è importante, più serve riunirsi con frequenza per allinearsi。

Ma ciò che avversiamo sono le riunioni senza conclusioni

Una precisazione: avversiamo il formalismo, non le riunioni. Cos'è una riunione formalistica? Nessun ordine del giorno prima, si tergiversa durante, nessuna attuazione dopo: cento riunioni non servono a nulla. Le riunioni di Kilterra hanno un solo nucleo:si deve arrivare a una delibera。

• Prima della riunione si presenta l'ordine del giorno, così ognuno arriva con le proprie riflessioni;
• durante la riunione si arriva a una conclusione, stabilendo sul posto responsabile e scadenza;
• dopo la riunione si verifica l'attuazione: il primo punto della riunione successiva è controllare l'esecuzione della delibera precedente.

Solo riunioni così meritano di essere chiamate "limare delibere" e di essere uno strumento di management. Il numero di riunioni non è il punto; il punto è:se usi le riunioni per limare più e più volte la direzione dell'azienda fino a renderla giusta。

In conclusione

La direzione non si proclama, si discute; la delibera non si scrive, si lima. Kilterra è disposta a raccontare questa visione decisionale a clienti e colleghi di settore, perché crediamo che:solo un'azienda che osa discutere ripetutamente in riunione la propria direzione, fino a discuterla a fondo prima di decidere, merita che le si affidino i propri prodotti.

In 37 anni Kilterra ha sempre mantenuto l'impegno su qualità e consegne. Benvenuti al confronto e alle visite in sede.

(Le foto di questo articolo sono scatti reali delle riunioni interne di Kilterra; il contenuto degli schermi è stato trattato tecnicamente.)