Совещания — не формальность: направление компании «вытачивается» на совещаниях

Сейчас многие предприятия при слове «совещание» качают головой: «формализм», «пустая трата времени». Но у Kilterra прямо противоположный взгляд —Совещания — не формализм: направление компании как раз «вытачивается» на совещаниях。

Почему важные решения требуют накопленного времени совещаний?

Оглянемся на историю: в период Красной армии, даже во время боёв, совещаний никогда не становилось меньше. Почему? Потому что по-настоящему важные выводы никогда не рождались из чьего-то скороспелого решения — их раз за разом, на совещаниях, раскладывали по полочкам, спорили, взвешивали и понемногу «вытачивали».

Гутяньское совещание — лучший пример. Что по сути означают четыре слова «партия командует ружьём»? Этокомандовать ружьём посредством партийных резолюций— а откуда берутся резолюции? Из длительных, многократных обсуждений на совещаниях. Резолюция, не обсуждённая до конца, ведёт к перекосу в командовании; а перекос в командовании — это ошибка в направлении.

Неверное направление обходится слишком дорого

Направление компании гораздо важнее одного рывка. Если направление верное, то даже медленное движение — это прогресс; если направление неверное, то чем быстрее бежишь, тем дальше от цели, и в итоге остаётся лишь, как когда-то Красной армии, ценой огромных потерь исправлять курс.Урок Великого похода — самое глубокое предостережение: как только линия даёт отклонение, цена её исправления невообразима.

Чем лучше компания, тем больше в ней совещаний

Посмотрите на действительно сильные компании сегодня — почти все без исключения «заядлые совещанцы»:

Huawei: по официальной статистике, сотрудники56% рабочего времени проводят на совещаниях, а 90% ключевых решений и идей рождаются в переговорных; сам Жэнь Чжэнфэй говорит: «У нас 200 тысяч совещаний в год»;

Google: бывший вице-президент по поисковым продуктам Марисса Майер проводила в среднем около 70 встреч в неделю, и большая часть работы в Google продвигается через совещания;

Amazon: Безос и топ-менеджеры каждую неделю тратят 10–20 часов на совещания по «методу обратной работы», специально чтобы решать, что делать, а что нет;

И ещё раньше: исследование Гарвардской школы бизнеса показывает, что CEO из Fortune 500 в среднем посещают 37 совещаний в неделю,72% рабочего времени уходит на совещания и коммуникацию。

Кто-то спросит: а разве Маск не больше всех ненавидит совещания? Как раз наоборот: Маск ненавидит большие совещания без выводов, но по действительно ключевым вопросам требуетсовещания каждые 24 часадля контроля прогресса. Это как раз доказывает:чем важнее решение, тем чаще нужно сверяться на совещаниях。

Но мы против совещаний без выводов

Уточним: мы против формализма, а не против совещаний. Что такое формалистское совещание? Это когда до совещания нет повестки, на совещании — общие слова, после совещания — никакого исполнения; сто раз провести — бесполезно. У совещаний Kilterra есть только один главный принцип:обязательно принимать решение。

• До совещания — подать повестку, чтобы каждый приходил с мыслями;
• На совещании — принять решение, сразу назначить ответственного и срок;
• После совещания — проверить исполнение: первым пунктом следующего совещания всегда идёт проверка исполнения предыдущего решения.

Только такое совещание — это «шлифовка решений», только оно достойно называться управленческим инструментом. Важно не количество совещаний, а —используете ли вы совещания, чтобы снова и снова выверять направление компании。

В заключение

Направление не провозглашают — его обсуждают; решение не пишут — его вышлифовывают. Kilterra готова рассказывать такой взгляд на принятие решений клиентам и коллегам по отрасли, потому что мы верим:компания, которая не боится снова и снова обсуждать на совещаниях собственное направление и принимает решение только после того, как всё обсуждено до конца, достойна того, чтобы ей доверили продукцию.

37 лет Kilterra неизменно держит слово в вопросах качества и поставок. Приглашаем к общению и к посещению производства.

(Фотографии в статье — реальные кадры внутренних совещаний Kilterra, содержимое экрана технически обработано.)