Vergaderen is geen formaliteit — de koers van een bedrijf wordt er in vergaderingen "uitgeslepen"

Veel bedrijven schudden tegenwoordig hun hoofd zodra het woord "vergaderen" valt: "formalisme", "tijdverspilling". Kilterra ziet dat juist anders —Vergaderen is geen formalisme; de koers van een bedrijf wordt juist tijdens vergaderingen "uitgeslepen"。

Waarom belangrijke beslissingen vergadertijd moeten opbouwen

Terug naar de geschiedenis: in de periode van het Rode Leger ontbraken vergaderingen nooit, zelfs midden in de oorlog. Waarom? Omdat werkelijk belangrijke conclusies nooit door één persoon uit de losse pols worden bedacht, maar keer op keer in vergaderingen worden "uitgeslepen": het probleem op tafel leggen, erover debatteren, het tegen het licht houden, stap voor stap.

De Gutian-conferentie is het beste voorbeeld. Wat is de kern van de vier woorden "de partij voert het bevel over het geweer"? Dat ishet geweer laten commanderen door partijbesluiten— en hoe komen die besluiten tot stand? Door langdurige, herhaalde vergaderdiscussies. Een besluit dat niet grondig is doorgesproken, leidt tot een scheve aansturing; en een scheve aansturing betekent een verkeerde koers.

Een verkeerde richting kost enorm veel

De richting van een bedrijf is veel belangrijker dan één enkele charge. Is de richting juist, dan is zelfs langzaam gaan vooruitgang; is de richting verkeerd, dan brengt sneller lopen je verder van het doel af en rest er uiteindelijk niets anders dan, zoals het Rode Leger destijds, tegen een enorme prijs te moeten corrigeren.De les van de Lange Mars is de diepste waarschuwing — zodra de koers eenmaal afwijkt, zijn de kosten om die te herstellen onvoorstelbaar.

Hoe beter het bedrijf, hoe meer vergaderingen

Kijk naar de echt sterke bedrijven van vandaag: vrijwel zonder uitzondering zijn het "vergadergrootmachten":

Huawei, waar volgens officiële statistieken medewerkers56% van hun werktijd in vergaderingen doorbrengen, en 90% van de cruciale beslissingen en ideeën in vergaderruimtes ontstaat; Ren Zhengfei zei zelf "wij hebben 200.000 vergaderingen per jaar";

Google, waar voormalig vicepresident zoekproducten Marissa Mayer gemiddeld zo'n 70 vergaderingen per week had en het grootste deel van het werk via vergaderingen wordt voortgestuwd;

Amazon, waar Bezos en de topmanagers wekelijks 10 tot 20 uur besteden aan "working backwards"-vergaderingen, speciaal om te bepalen wat ze wel en niet doen;

En verder terug: onderzoek van Harvard Business School toont dat CEO's van Fortune 500-bedrijven gemiddeld 37 vergaderingen per week bijwonen,72% van hun werktijd gaat naar vergaderingen en overleg。

Sommigen vragen: haat Musk vergaderingen dan niet het meest? Integendeel: Musk heeft een hekel aan grote vergaderingen zonder conclusie, maar voor echt cruciale kwesties eist hijelke 24 uur een vergaderingom de voortgang te bewaken. Dat bewijst precies:hoe belangrijker de beslissing, hoe vaker je moet vergaderen om af te stemmen。

Maar wat wij afwijzen, zijn vergaderingen zonder conclusie

Ter verduidelijking: wij zijn tegen formalisme, niet tegen vergaderen. Wat is een formalistische vergadering? Geen agendapunten vooraf, ontwijkende antwoorden tijdens, geen uitvoering achteraf — honderd keer vergaderen helpt dan niet. De vergadering bij Kilterra kent één kernregel:er moet een besluit komen。

• Agendapunten vooraf aanmelden, zodat iedereen met eigen gedachten komt;
• Tijdens de vergadering conclusies trekken en ter plekke verantwoordelijke en deadline vastleggen;
• Achteraf de uitvoering controleren: het eerste punt van de volgende vergadering is altijd de uitvoering van het vorige besluit.

Alleen zulke vergaderingen heten "besluiten slijpen" en verdienen de naam managementinstrument. Het aantal vergaderingen is niet het punt — het punt is:of je met vergaderingen de richting van het bedrijf steeds opnieuw bijslijpt。

Tot slot

Richting roep je niet, die bediscussieer je; besluiten schrijf je niet, die slijp je. Kilterra vertelt klanten en vakgenoten graag over deze besluitvormingsvisie, want wij geloven:een bedrijf dat zijn eigen richting durft te blijven bespreken in vergaderingen tot het doorgrond is en dan pas beslist, is het waard om producten aan toe te vertrouwen.

37 jaar lang houdt Kilterra vast aan de belofte van kwaliteit en levering. Welkom voor overleg, welkom voor een bezoek ter plaatse.

(De foto's bij dit artikel zijn opnamen van interne vergaderingen bij Kilterra; de scherminhoud is technisch bewerkt.)