Kokoukset eivät ole muodollisuutta – yrityksen suunta määrittyy juuri kokouksissa, joissa ajatuksia hioo.

Nykyään monet yritykset nyökkävät päätään heti, kun sanotaan ’kokous’: ’muodollisuutta’, ’ajan tuhlausta’. Kilterran näkemys on kuitenkin täysin päinvastainen –Kokoukset eivät ole muodollisuutta; yrityksen suunta määrittyy juuri kokouksissa ’hionnalla’。

Miksi tärkeät päätökset edellyttävät kokouksia kertymällä?

Tarkasteltaessa historiaa: jo puna-armeijan aikana, vaikka taistelut olisivatkin käynnissä, kokouksia ei koskaan jätetty pois. Miksi? Koska todella tärkeät päätökset eivät koskaan synty ole yhden henkilön päätöksellä, vaan ne muotoutuvat kokouksissa, joissa ongelmat esitetään avoimesti, niistä keskustellaan ja niitä hioon, asteittain ja systemaattisesti.

Gutian-kokous on tästä paras esimerkki. Neljä sanaa ’puoli johtaa aseita’ tarkoittavat itse asiassa sitä, ettäaseita ohjaa puolueen päätös– ja mistä nämä päätökset syntyvät? Ne syntyvät pitkästä ja toistuvasta kokousten keskustelusta. Päätös, jota ei ole riittävästi käsitelty keskustelussa, johtaa harhaanohjaukseen; harhaanohjaus puolestaan johtaa väärään suuntaan.

Suunta on väärä, ja sen hinta on valtava

Yrityksen suunta on paljon tärkeämpi kuin yksittäinen hyökkäys. Kun suunta on oikea, edistytään vaikka hitaasti; kun suunta on väärä, mitä nopeammin liikutaan, sitä kauemmas päästään tavoitteesta, ja lopulta korjaus vaatii valtavia kustannuksia – kuten Kiinan puna-armeijan tapauksessa.Kiinan pitkän marssin opetus on syvällisin varoitus: kun strategia poikkeaa oikeasta linjasta, sen korjaamisen kustannukset ovat käsittämättömän suuret.

Mitä parempi yritys, sitä enemmän kokouksia se järjestää

Tarkastellaan nykypäivän todella vahvoja yrityksiä – lähes kaikki ovat 'kokousmaita':

Huawei: virallisen tilaston mukaan työntekijöiden56 % työajasta kuluu kokouksiin, ja 90 % avainpäätöksistä ja innovaatioista syntyy kokoustiloissa; Ren Zhengfei itse toteaa: "Järjestämme vuosittain 20 000 kokousta."

Google: entinen hakutuotteiden varapääjohtaja Marissa Mayer pitää keskimäärin viikossa noin 70 kokousta, ja Googlella suurin osa työstä etenee juuri kokousten kautta;

Amazon: Bezos ja johtoryhmä käyttävät viikossa 10–20 tuntia "käänteisen työskentelymenetelmän" kokouksiin, joissa päätetään tarkalleen, mitä tehdään ja mitä ei tehdä;

Entisessä tutkimuksessa Harvard Business School totesi, että Fortune 500 -yritysten toimitusjohtajat osallistuvat keskimäärin 37 kokoukseen viikossa,ja 72 % heidän työajastaan kuluu kokouksiin ja viestintään.。

Joku saattaa kysyä: "Eikö Musk ole juuri se, joka vihaa kokouksia?" Päinvastoin: Musk vihaa suuria, tuloksettomia kokouksia, mutta ratkaisevista kysymyksistä hän vaatiikokouksen joka 24 tunnin väleinedistymisen seurantaan. Tämä osoittaa täsmälleen sen, että:mitä tärkeämpi päätös, sitä useammin kokouksia tulee pitää yhteensopivuuden varmistamiseksi。

Me kuitenkin vastustamme tuloksettomia kokouksia

Selvennetään yksi asia: vastustamme muodollisuutta, emmekä kokouksia sinänsä. Mikä on muodollinen kokous? Se, jossa ei ole esityslistaa ennen kokousta, jossa kokouksessa vältellään päätöksiä ja jossa kokouksen jälkeen ei tehdä mitään – sata sellaista kokousta ei tuota mitään tulosta. Kilterran kokoukset perustuvat yhteen ainoaan periaatteeseen:kokouksesta on saatava päätös。

• esityslista ilmoitetaan etukäteen, jotta kaikki tulevat valmiiksi ajatellen;
• kokouksessa tehdään päätökset ja määrätään vastuuhenkilö sekä täytäntöönpanoaika;
• kokouksen jälkeen tarkistetaan täytäntöönpano, ja seuraavan kokouksen ensimmäinen kohta on aina edellisen kokouksen päätösten toteutumisen tarkistus.

Vain tällaisia kokouksia voidaan kutsua 'päätösten hioviksi' – ne ansaitsevat nimen hallintatyökalu. Kokousten lukumäärä ei ole ratkaiseva, vaan se, ettäkäytätkö kokouksia siihen, että yrityksen suunta hiootaan uudelleen ja uudelleen oikeaksi。

Lopuksi

Suuntaa ei huudeta, vaan sovitaan; päätöksiä ei kirjoiteta, vaan hiootaan. Kilterra haluaa jakaa tämän päätöksenteon näkemyksen asiakkaiden ja alan toimijoiden kanssa, koska uskomme:vain se yritys, joka rohkee käydä läpi omaa suuntaansa toistuvasti kokouksissa ja tehdä lopullisen päätöksen vasta, kun kaikki on käsitelty riittävästi, on arvollinen luottamukselle tuotteidensa suhteen.

37 vuoden ajan Kilterra on pysynyt uskollisena laatu- ja toimituslupauksilleen. Ota meihin yhteyttä tai vierailu paikan päällä on tervetullut.

(Tässä artikkelissa käytetyt kuvat ovat Kilterran sisäisiä kokouksia, ja näytön sisältö on käsitelty teknisesti.)