Besprechungen sind kein Formalismus – die Ausrichtung eines Unternehmens wird in Besprechungen „herausgeschliffen“

Viele Unternehmen schütteln heute beim Wort „Besprechung“ nur den Kopf: „Formalismus“, „Zeitverschwendung“. Kilterra sieht das genau umgekehrt –Besprechungen sind kein Formalismus – die Richtung eines Unternehmens wird gerade in Besprechungen „herausgeschliffen“。

Warum müssen wichtige Entscheidungen durch angesammelte Besprechungszeit entstehen?

Ein Blick in die Geschichte: In der Zeit der Roten Armee gab es selbst im Krieg nie zu wenige Besprechungen. Warum? Weil wirklich wichtige Schlussfolgerungen nie von einer einzelnen Person aus dem Bauch heraus getroffen wurden, sondern in immer wiederkehrenden Besprechungen – Probleme offenlegen, debattieren, abwägen – Stück für Stück „herausgeschliffen“ wurden.

Die Gutian-Konferenz ist das beste Beispiel. Was bedeutet „Die Partei befehligt das Gewehr“ im Kern? Es bedeutet:das Gewehr mit den Beschlüssen der Partei zu befehligen– und wie entstehen Beschlüsse? Durch lange, wiederholte Besprechungsdiskussionen. Beschlüsse, die nicht gründlich diskutiert wurden, führen zu falscher Führung; ist die Führung falsch, ist die Richtung falsch.

Die falsche Richtung zu wählen, kostet enorm

Die Richtung eines Unternehmens ist weit wichtiger als ein einzelner Vorstoß. Stimmt die Richtung, ist auch langsames Vorankommen Fortschritt; ist sie falsch, entfernt man sich mit jedem schnelleren Schritt weiter vom Ziel und muss am Ende wie einst die Rote Armee mit enormen Kosten korrigieren.Die Lehre des Langen Marsches ist die tiefste Warnung – sobald die Linie einmal abweicht, sind die Kosten der Korrektur kaum vorstellbar.

Je besser ein Unternehmen, desto mehr Meetings

Betrachtet man die wirklich starken Unternehmen von heute, sind sie fast ausnahmslos „Meeting-Größen“:

Huawei – laut offizieller Statistik verbringen Mitarbeiter56 % der Arbeitszeit in Meetings, 90 % der entscheidenden Beschlüsse und Ideen entstehen im Meetingraum; Ren Zhengfei selbst sagt: „Wir haben 200.000 Meetings im Jahr“;

Google – Marissa Mayer, ehemalige Vizepräsidentin für Suchprodukte, hielt durchschnittlich etwa 70 Meetings pro Woche, und der Großteil der Arbeit bei Google wird über Meetings vorangetrieben;

Amazon – Bezos und die Führungskräfte verbringen wöchentlich 10 bis 20 Stunden in Meetings nach der „Working-Backwards“-Methode, eigens um zu entscheiden, was getan und was gelassen wird;

Weiter zurück: Eine Studie der Harvard Business School zeigt, dass CEOs der Fortune 500 durchschnittlich 37 Meetings pro Woche besuchen,72 % der Arbeitszeit entfallen auf Meetings und Kommunikation。

Man könnte fragen: Hasst Musk nicht Meetings am meisten? Ganz im Gegenteil – Musk hasst große Meetings ohne Ergebnis, doch bei wirklich entscheidenden Fragen verlangt eralle 24 Stunden ein Meetingzur Fortschrittskontrolle. Das zeigt gerade:Je wichtiger die Entscheidung, desto häufiger muss man sich im Meeting abstimmen。

Was wir ablehnen, sind Meetings ohne Ergebnis

Zur Klarstellung: Wir lehnen Formalismus ab, nicht das Meeting an sich. Was ist ein formalistisches Meeting? Keine Agenda vor dem Meeting, Ausweichen im Meeting, keine Umsetzung nach dem Meeting – hundertmal abhalten nützt nichts. Bei Kilterra gibt es nur einen Kern:Es muss ein Beschluss gefasst werden。

• Vor dem Meeting Themen einreichen, damit jeder mit Gedanken kommt;
• Im Meeting Ergebnisse erzielen, vor Ort Verantwortliche und Fristen festlegen;
• Nach dem Meeting die Umsetzung prüfen – der erste Punkt des nächsten Meetings ist die Kontrolle der Umsetzung des letzten Beschlusses.

Nur solche Meetings verdienen den Namen „Beschlüsse schleifen“ und taugen als Managementinstrument. Nicht die Zahl der Meetings zählt, sondern –ob du mit Meetings die Richtung des Unternehmens immer wieder zurechtschleifst。

Zum Schluss

Die Richtung wird nicht herausgerufen, sondern herausdiskutiert; ein Beschluss wird nicht geschrieben, sondern geschliffen. Kilterra teilt diese Entscheidungskultur gern mit Kunden und Branchenkollegen, denn wir glauben:Ein Unternehmen, das seine eigene Richtung immer wieder in Meetings diskutiert, bis sie durchdrungen ist, bevor es entscheidet, ist es wert, dass man ihm seine Produkte anvertraut.

Seit 37 Jahren steht Kilterra zu seinem Versprechen von Qualität und Lieferung. Austausch und Besichtigung vor Ort sind willkommen.

(Die Bilder in diesem Artikel sind Aufnahmen interner Meetings bei Kilterra; Bildschirminhalte wurden technisch bearbeitet.)